4 időgazdálkodási taktika elfoglalt vállalkozóknak

Vállalkozónak lenni számos szakmai és személyes vonást igényel. Sok mindenre van szükség ahhoz, hogy valaki képes legyen elindítani, működtetni, növelni és skálázni egy vállalkozást. Ennek eredményeképpen a vállalkozóknak minden döntésüknél különösen körültekintőnek kell lenniük, és az idő helyes beosztása felbecsülhetetlen értékű készség. Íme négy, időgazdálkodási taktika, amelyet az elfoglalt vállalkozók alkalmazhatnak, hogy több mindent elvégezhessenek. 

1. Bontsd le a tevékenységeket egyszerű problémákra

Több energiát igényel a tudatosságod kihasználása, de ez elkerülhető, ha le tudod egyszerűsíteni a problémáidat. Az időgazdálkodási képességeid javításához szükséged lesz arra, hogy kialakíts egy folyamatot, majd azt kisebb, automatikus műveletekre bontsd le, amelyeket gyorsan fel tudsz fogni, és amelyek nem igénylik erőforrásaid intenzív felhasználását.

A sikeres vállalkozók időt szánnak arra, hogy az összetett feladatokat kisebb darabokra bontsák, hogy a folyamatot könnyebb legyen megérteni és követni.

2. Hozz létre egy fontossági sorrendet

A prioritások vállalkozásonként eltérőek, és általában a határidők, a végrehajtás fontossága, a megtérülés és az elérhetőség alapján alakulnak ki.

Annak megtanulása, hogy hogyan rangsorold mind a hosszú távú tevékenységeidet, mind a rövid távú célokat, amelyek szükségesek a növekvő eredmények megvalósításához, kritikus fontosságú, és megköveteli, hogy gondosan megtervezd a feladataidat.

3. Kezd egy egyszerű feladattal

A leggyorsabb módja annak, hogy demotiválttá válj, ha nem sikerül egy bonyolult és széleskörű feladatot elvégezned a nap folyamán, és ez megakadályoz abban, hogy előrelépést érj el a heti tervezéseddel.

A legjobb módja a jég megtörésének, ha a napot egy jelentéktelen feladattal kezded, ami előnyt biztosít a számodra. Ha egy egyszerű feladattal kezded a napodat, az beindítja a termelékenységedet, és lehetővé teszi, hogy később összetettebb projektekre koncentrálj.

4. Hosszú távú ütemterv készítése

A tervezés olyan ismétlődő feladat, amely könnyen eltéríthet a mindennapi tevékenységektől. Egy hosszú távú terv készítésével jobban összpontosíthatsz a céljaidra, és segíthet eldönteni, hogy a felmerülő új feladatok összhangban vannak-e a céljaiddal. Ha meg tudod határozni azokat a jól ismert feladatokat, amelyek elengedhetetlenek a sikeredhez, akkor meghatározhatod az elvárt eredményeket, és minden hónapban mérheted őket.

A hosszú távú ütemterv elkészítése világosabb képet ad neked a heti szabadidődről is. Bármilyen hatékony is az időgazdálkodási stratégiád, mindig van hová fejlődnöd. Ezzel a négy, időgazdálkodási taktikával elkezdhetsz javítani a produktivitásodon, és többet érhetsz el a napod során.